プライバシーポリシー
個人情報の保護に関する宣言
日本システムランド株式会社は、個人情報の保護及び適切な取扱いが、社会的責務であると考えております。
個人情報保護方針を定め、全従業者が遵守することにより、個人情報保護に努めます。
１．法令、規範の遵守
個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
２．個人情報
本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、当社がお客様から収集させて頂く、会社名、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、 お客様個人を識別できる情報及びお客様個人に固有の情報を意味します。
３．個人情報の取扱い
業務遂行のために利用目的を明確に定め、適切に個人情報を取得、利用及び提供を行います。
利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
個人情報は、次に掲げる目的のために利用いたします。
・イベント/セミナーのお申し込みの確認や入場券などをお届けするため
・電子メール配信サービスのお申し込みの確認やメールを配信するため
・各種サービスへの登録の確認やサービスを提供するため
・各種サービス・商品のご請求、お支払いとその確認をするため
・お客様からお問い合わせをいただいた場合に、回答するため
・資料請求を頂いた場合に、資料を送付するため
・弊社から各種情報を送付するため
４．個人情報の安全対策
個人情報への不正アクセス防止等の対策を施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の予防並び是正に関する適切な措置を講じます。
５．個人情報の第三者への開示・提供
お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。
・お客様の同意がある場合
・お客様が希望されるサービスを行なうために、当社と機密保持契約を締結している業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
６．機微（センシティブ）情報の取扱い
要配慮個人情報ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報（機微（センシティブ）情報）を、
個人情報に関する法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
７．個人情報に関する苦情及び相談
個人情報の取扱いに関する苦情、相談に対し、ご本人であることを確認の上、法令の定めに基づき、適切に対応いたします。
８．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報保護に関する規程や行動規範を定め、個人情報保護に取り組みを着実に実施するとともに、これを維持し継続的に改善します。
９．仮名加工情報のお取扱いについて
個人情報である仮名加工情報を取得した場合において、あらかじめ公表されていない利用目的に利用するときは、その利用目的を公表いたします。
また、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報である仮名加工情報を取り扱うときは、あらかじめ利用目的を変更し、変更後の利用目的を公表いたします。
詳細については、次をご覧ください。
>>>仮名加工情報のお取扱いについて
１０．開示請求等の手続
法令等で定める保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正もしくは利用停止等のご請求または第三者提供記録の開示のご請求について、適切かつ迅速な対応を行うよう努めます。
なお、詳細については、次をご覧ください。
>>>保有個人データの開示等に関する請求手続について
１１．その他
当社のウェブサイトでは、アクセスログの集計を行います。
アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、個人を識別できる情報は含まれません。
アクセスログはあくまでも統計的データとして用いるものであり、お客様の個人情報と結びつけることはありません。
個人情報に関するお問合せ・苦情・相談の窓口
日本システムランド株式会社
管理部 03-3553-9701
仮名加工情報のお取扱いについて
日本システムランド株式会社（以下「当社」といいます。）は、 他の情報と照合しない限りお客さまを識別することができないように個人情報を加工して作成した仮名加工情報のお取扱いについて、以下に公表いたします。
１．仮名加工情報の利用目的
個人情報である仮名加工情報を、作成の元となった個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
なお、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報である仮名加工情報を取り扱うときは、あらかじめ利用目的を変更し、変更後の利用目的を公表いたします。
また、当社が個人情報である仮名加工情報を取得した場合において、あらかじめ公表されていない利用目的に利用するときは、その利用目的を公表いたします。
２．仮名加工情報の安全管理措置
作成した仮名加工情報および削除情報等（仮名加工情報の作成に用いられた個人情報から削除された記述等および個人識別符号並びに加工の方法に関する情報）について、 紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の予防並び是正に関する適切な措置を講じます。
３．お問い合わせ窓口
仮名加工情報の取扱いに関するご意見・ご要望等について、下記窓口にて承ります。
日本システムランド株式会社
管理部 03-3553-9701
保有個人データの開示等に関する請求手続について
日本システムランド株式会社（以下「当社」といいます。）は、
「個人情報の保護に関する法律」に基づき、お客さまからの保有個人データの利用目的の通知の求め、保有個人データの開示請求、内容の訂正、追加または削除、
利用の停止または消去および第三者提供記録の開示請求（以下「開示請求等」といいます。）に関するお手続きについて、以下のとおり定めます。
１．手続方法
(1) 開示請求等の対象となる情報
お客さまご本人に係る保有個人データおよび第三者提供記録が対象です。
※保有個人データとは、当社が開示、訂正、削除等を行うことのできる権限を有する個人データをいい、
第三者提供記録とは、当社が第三者との間で個人データの第三者提供としての授受を行ったときに個人情報保護法に従って作成される記録をいいます。
(2) 開示請求等のお手続きができる方
1.お客さまご本人
2.未成年者または成年被後見人の法定代理人
3.開示請求等の求めをすることにつき、お客さまご本人が委任された代理人
(3) 受付方法
次の1.および2.の書類等を(4)の送付先まで、普通郵便で郵送してください。
1.当社所定の開示請求等の請求書
2.本人確認書類等
ア ご本人によるご請求の場合
本人確認書類 次の1.および2.の合計2点
1.住民票の写し※1
2.次のうち、いずれか1点──運転免許証、各種健康保険証※2、マイナンバーカード※3、パスポート、在留カード等の公的機関が発行した証明書類の写し※4
※１ ご請求前3か月以内に発行されたものに限ります（個人番号の記載のないものをご用意ください）。
※２ 「記号」「番号」「保険者番号」「二次元コード（記載のある場合）」をマスキングの上、郵送してください。
なお、マスキングを行う際は、以下の例を参考にしてください。
（例1）該当箇所にテープ等を貼り付けた上で、コピー機により写しを作成する。
（例2）作成した写しの該当箇所が容易に判読できないようマジック等で塗りつぶす。
※３ 「個人番号（12桁）」が記載されていない表面のみ写しを作成してください。
※４ 住所・氏名・生年月日が記載された有効期限内または現在有効なものに限ります。
イ 代理人によるご請求の場合
代理人によるご請求の場合、代理権を確認することができる次の書類が必要となります。
ご請求者：未成年者の法定代理人
・ご本人と代理人の関係が分かる戸籍謄本または戸籍抄本の写し※5
ご請求者：成年被後見人の法定代理人
・後見登記等に関する法律に定める登記事項証明書の写し※5
ご請求者：委任による代理人
・ご本人が自筆で記入した当社所定の委任状（実印が押印されているもの）
・ご本人の印鑑登録証明書の写し※5
※5 ご請求前3か月以内に発行されたものに限ります。
なお、委任による代理の場合、委任をされたご本人に委任の有無を確認させていただくことがございますので、あらかじめご了承ください。
(4) 送付先
〒104-0032
東京都中央区八丁堀2-26-9 八丁堀グランデビルディング7階
日本システムランド株式会社 管理部 個人情報開示担当窓口 宛て
(5) 開示請求等に関する請求書等の様式
保有個人データ開示等請求書 >>>PDFはこちらから
委任状（委任による代理人のご請求の場合）>>>PDFはこちらから
※保有個人データの訂正、追加、削除を希望される場合は、当社の個人情報開示担当窓口までご照会下さい。
２．手数料
開示請求の場合は、別途送付します振替払込用紙により、開示請求書1枚当たり1,000円の手数料を当社指定の口座にお振込みください。
３．回答の方法
ご請求を受け付けてから原則30日以内に、開示決定通知書等を本人限定受取郵便で郵送（書面での回答）いたします。
ご請求の内容により調査にお時間をいただく場合は、上記期間内に回答できないことがございますので、あらかじめご了承ください。
なお、代理人によるご請求の場合、回答は次のとおり郵送いたします。
1.法定代理人によるご請求の場合は、法定代理人あてに郵送いたします。
2.お客さまが委任された代理人によるご請求の場合は、お客さまご本人あてに郵送いたします。
４．開示請求等に関し取得した個人情報の利用目的
開示請求等のお手続により当社が取得した個人情報は、 当該手続のための調査、お客さまご本人並びに代理人の本人確認、手数料の徴収、および当該開示請求等に対する回答に利用いたします。
５．お手続き上の留意点
次の場合は受付またはご回答できませんので、あらかじめご了承ください。
(1) 受付できない場合
・ご本人または代理人の本人確認ができない場合
・代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
・請求書の記入内容に不備があり、訂正・補正に応じていただけない場合
・手数料のお支払いがない場合（手数料が当社所定の額に不足する場合を含みます。）
(2) 回答できない場合
・ご請求のあった情報を当社が保有していない場合、または保有個人データに該当しない場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合
開示等しないことを決定した場合は、その旨理由を付してご通知いたします。
また、ご請求の受付後は、開示しなかった場合におきましても、手数料の返金等はできませんので、あらかじめご了承ください。
６．お問い合わせ窓口
日本システムランド株式会社
管理部 03-3553-9701
プライバシーポリシー
個人情報の保護に関する宣言
日本システムランド株式会社は、個人情報の保護及び適切な取扱いが、社会的責務であると考えております。
個人情報保護方針を定め、全従業者が遵守することにより、個人情報保護に努めます。
１．法令、規範の遵守
個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
２．個人情報
本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、当社がお客様から収集させて頂く、会社名、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、 お客様個人を識別できる情報及びお客様個人に固有の情報を意味します。
３．個人情報の取扱い
業務遂行のために利用目的を明確に定め、適切に個人情報を取得、利用及び提供を行います。
利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
個人情報は、次に掲げる目的のために利用いたします。
・イベント/セミナーのお申し込みの確認や入場券などをお届けするため
・電子メール配信サービスのお申し込みの確認やメールを配信するため
・各種サービスへの登録の確認やサービスを提供するため
・各種サービス・商品のご請求、お支払いとその確認をするため
・お客様からお問い合わせをいただいた場合に、回答するため
・資料請求を頂いた場合に、資料を送付するため
・弊社から各種情報を送付するため
４．個人情報の安全対策
個人情報への不正アクセス防止等の対策を施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の予防並び是正に関する適切な措置を講じます。
５．個人情報の第三者への開示・提供
お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。
・お客様の同意がある場合
・お客様が希望されるサービスを行なうために、当社と機密保持契約を締結している業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
６．機微（センシティブ）情報の取扱い
要配慮個人情報ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報（機微（センシティブ）情報）を、 個人情報に関する法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
７．個人情報に関する苦情及び相談
個人情報の取扱いに関する苦情、相談に対し、ご本人であることを確認の上、法令の定めに基づき、適切に対応いたします。
８．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報保護に関する規程や行動規範を定め、個人情報保護に取り組みを着実に実施するとともに、これを維持し継続的に改善します。
９．仮名加工情報のお取扱いについて
個人情報である仮名加工情報を取得した場合において、あらかじめ公表されていない利用目的に利用するときは、その利用目的を公表いたします。
また、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報である仮名加工情報を取り扱うときは、あらかじめ利用目的を変更し、変更後の利用目的を公表いたします。
詳細については、次をご覧ください。
>>>仮名加工情報のお取扱いについて
１０．開示請求等の手続
法令等で定める保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正もしくは利用停止等のご請求または第三者提供記録の開示のご請求について、適切かつ迅速な対応を行うよう努めます。
なお、詳細については、次をご覧ください。
>>>保有個人データの開示等に関する請求手続について
１１．その他
当社のウェブサイトでは、アクセスログの集計を行います。
アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、個人を識別できる情報は含まれません。
アクセスログはあくまでも統計的データとして用いるものであり、お客様の個人情報と結びつけることはありません。
個人情報に関するお問合せ・苦情・相談の窓口
日本システムランド株式会社
管理部 03-3553-9701
仮名加工情報のお取扱いについて
日本システムランド株式会社（以下「当社」といいます。）は、 他の情報と照合しない限りお客さまを識別することができないように個人情報を加工して作成した仮名加工情報のお取扱いについて、以下に公表いたします。
１．仮名加工情報の利用目的
個人情報である仮名加工情報を、作成の元となった個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
なお、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報である仮名加工情報を取り扱うときは、あらかじめ利用目的を変更し、変更後の利用目的を公表いたします。
また、当社が個人情報である仮名加工情報を取得した場合において、あらかじめ公表されていない利用目的に利用するときは、その利用目的を公表いたします。
２．仮名加工情報の安全管理措置
作成した仮名加工情報および削除情報等（仮名加工情報の作成に用いられた個人情報から削除された記述等および個人識別符号並びに加工の方法に関する情報）について、 紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の予防並び是正に関する適切な措置を講じます。
３．お問い合わせ窓口
仮名加工情報の取扱いに関するご意見・ご要望等について、下記窓口にて承ります。
日本システムランド株式会社
管理部 03-3553-9701
保有個人データの開示等に関する請求手続について
日本システムランド株式会社（以下「当社」といいます。）は、
「個人情報の保護に関する法律」に基づき、お客さまからの保有個人データの利用目的の通知の求め、保有個人データの開示請求、内容の訂正、追加または削除、
利用の停止または消去および第三者提供記録の開示請求（以下「開示請求等」といいます。）に関するお手続きについて、以下のとおり定めます。
１．手続方法
(1) 開示請求等の対象となる情報
お客さまご本人に係る保有個人データおよび第三者提供記録が対象です。
※保有個人データとは、当社が開示、訂正、削除等を行うことのできる権限を有する個人データをいい、
第三者提供記録とは、当社が第三者との間で個人データの第三者提供としての授受を行ったときに個人情報保護法に従って作成される記録をいいます。
(2) 開示請求等のお手続きができる方
1.お客さまご本人
2.未成年者または成年被後見人の法定代理人
3.開示請求等の求めをすることにつき、お客さまご本人が委任された代理人
(3) 受付方法
次の1.および2.の書類等を(4)の送付先まで、普通郵便で郵送してください。
1.当社所定の開示請求等の請求書
2.本人確認書類等
ア ご本人によるご請求の場合
本人確認書類 次の1.および2.の合計2点
1.住民票の写し※1
2.次のうち、いずれか1点──運転免許証、各種健康保険証※2、マイナンバーカード※3、パスポート、在留カード等の公的機関が発行した証明書類の写し※4
※１ ご請求前3か月以内に発行されたものに限ります（個人番号の記載のないものをご用意ください）。
※２ 「記号」「番号」「保険者番号」「二次元コード（記載のある場合）」をマスキングの上、郵送してください。
なお、マスキングを行う際は、以下の例を参考にしてください。
（例1）該当箇所にテープ等を貼り付けた上で、コピー機により写しを作成する。
（例2）作成した写しの該当箇所が容易に判読できないようマジック等で塗りつぶす。
※３ 「個人番号（12桁）」が記載されていない表面のみ写しを作成してください。
※４ 住所・氏名・生年月日が記載された有効期限内または現在有効なものに限ります。
イ 代理人によるご請求の場合
代理人によるご請求の場合、代理権を確認することができる次の書類が必要となります。
ご請求者：未成年者の法定代理人
・ご本人と代理人の関係が分かる戸籍謄本または戸籍抄本の写し※5
ご請求者：成年被後見人の法定代理人
・後見登記等に関する法律に定める登記事項証明書の写し※5
ご請求者：委任による代理人
・ご本人が自筆で記入した当社所定の委任状（実印が押印されているもの）
・ご本人の印鑑登録証明書の写し※5
※5 ご請求前3か月以内に発行されたものに限ります。
なお、委任による代理の場合、委任をされたご本人に委任の有無を確認させていただくことがございますので、あらかじめご了承ください。
(4) 送付先
〒104-0032
東京都中央区八丁堀2-26-9 八丁堀グランデビルディング7階
日本システムランド株式会社 管理部 個人情報開示担当窓口 宛て
(5) 開示請求等に関する請求書等の様式
保有個人データ開示等請求書 >>>PDFはこちらから
委任状（委任による代理人のご請求の場合）>>>PDFはこちらから
※保有個人データの訂正、追加、削除を希望される場合は、当社の個人情報開示担当窓口までご照会下さい。
２．手数料
開示請求の場合は、別途送付します振替払込用紙により、開示請求書1枚当たり1,000円の手数料を当社指定の口座にお振込みください。
３．回答の方法
ご請求を受け付けてから原則30日以内に、開示決定通知書等を本人限定受取郵便で郵送（書面での回答）いたします。
ご請求の内容により調査にお時間をいただく場合は、上記期間内に回答できないことがございますので、あらかじめご了承ください。
なお、代理人によるご請求の場合、回答は次のとおり郵送いたします。
1.法定代理人によるご請求の場合は、法定代理人あてに郵送いたします。
2.お客さまが委任された代理人によるご請求の場合は、お客さまご本人あてに郵送いたします。
４．開示請求等に関し取得した個人情報の利用目的
開示請求等のお手続により当社が取得した個人情報は、 当該手続のための調査、お客さまご本人並びに代理人の本人確認、手数料の徴収、および当該開示請求等に対する回答に利用いたします。
５．お手続き上の留意点
次の場合は受付またはご回答できませんので、あらかじめご了承ください。
(1) 受付できない場合
・ご本人または代理人の本人確認ができない場合
・代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
・請求書の記入内容に不備があり、訂正・補正に応じていただけない場合
・手数料のお支払いがない場合（手数料が当社所定の額に不足する場合を含みます。）
(2) 回答できない場合
・ご請求のあった情報を当社が保有していない場合、または保有個人データに該当しない場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合
開示等しないことを決定した場合は、その旨理由を付してご通知いたします。
また、ご請求の受付後は、開示しなかった場合におきましても、手数料の返金等はできませんので、あらかじめご了承ください。
６．お問い合わせ窓口
日本システムランド株式会社
管理部 03-3553-9701
プライバシーポリシー
個人情報の保護に関する宣言
日本システムランド株式会社は、個人情報の保護及び適切な取扱いが、社会的責務であると考えております。
個人情報保護方針を定め、全従業者が遵守することにより、個人情報保護に努めます。
１．法令、規範の遵守
個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
２．個人情報
本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、当社がお客様から収集させて頂く、会社名、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、 お客様個人を識別できる情報及びお客様個人に固有の情報を意味します。
３．個人情報の取扱い
業務遂行のために利用目的を明確に定め、適切に個人情報を取得、利用及び提供を行います。
利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
個人情報は、次に掲げる目的のために利用いたします。
・イベント/セミナーのお申し込みの確認や入場券などをお届けするため
・電子メール配信サービスのお申し込みの確認やメールを配信するため
・各種サービスへの登録の確認やサービスを提供するため
・各種サービス・商品のご請求、お支払いとその確認をするため
・お客様からお問い合わせをいただいた場合に、回答するため
・資料請求を頂いた場合に、資料を送付するため
・弊社から各種情報を送付するため
４．個人情報の安全対策
個人情報への不正アクセス防止等の対策を施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の予防並び是正に関する適切な措置を講じます。
５．個人情報の第三者への開示・提供
お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。
・お客様の同意がある場合
・お客様が希望されるサービスを行なうために、当社と機密保持契約を締結している業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
６．機微（センシティブ）情報の取扱い
要配慮個人情報ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報（機微（センシティブ）情報）を、 個人情報に関する法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
７．個人情報に関する苦情及び相談
個人情報の取扱いに関する苦情、相談に対し、ご本人であることを確認の上、法令の定めに基づき、適切に対応いたします。
８．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報保護に関する規程や行動規範を定め、個人情報保護に取り組みを着実に実施するとともに、これを維持し継続的に改善します。
９．仮名加工情報のお取扱いについて
個人情報である仮名加工情報を取得した場合において、あらかじめ公表されていない利用目的に利用するときは、その利用目的を公表いたします。
また、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報である仮名加工情報を取り扱うときは、あらかじめ利用目的を変更し、変更後の利用目的を公表いたします。
詳細については、次をご覧ください。
>>>仮名加工情報のお取扱いについて
１０．開示請求等の手続
法令等で定める保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正もしくは利用停止等のご請求または第三者提供記録の開示のご請求について、適切かつ迅速な対応を行うよう努めます。
なお、詳細については、次をご覧ください。
>>>保有個人データの開示等に関する請求手続について
１１．その他
当社のウェブサイトでは、アクセスログの集計を行います。
アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、個人を識別できる情報は含まれません。
アクセスログはあくまでも統計的データとして用いるものであり、お客様の個人情報と結びつけることはありません。
個人情報に関するお問合せ・苦情・相談の窓口
日本システムランド株式会社
管理部 03-3553-9701
仮名加工情報のお取扱いについて
日本システムランド株式会社（以下「当社」といいます。）は、 他の情報と照合しない限りお客さまを識別することができないように個人情報を加工して作成した仮名加工情報のお取扱いについて、以下に公表いたします。
１．仮名加工情報の利用目的
個人情報である仮名加工情報を、作成の元となった個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
なお、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報である仮名加工情報を取り扱うときは、あらかじめ利用目的を変更し、変更後の利用目的を公表いたします。
また、当社が個人情報である仮名加工情報を取得した場合において、あらかじめ公表されていない利用目的に利用するときは、その利用目的を公表いたします。
２．仮名加工情報の安全管理措置
作成した仮名加工情報および削除情報等（仮名加工情報の作成に用いられた個人情報から削除された記述等および個人識別符号並びに加工の方法に関する情報）について、 紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の予防並び是正に関する適切な措置を講じます。
３．お問い合わせ窓口
仮名加工情報の取扱いに関するご意見・ご要望等について、下記窓口にて承ります。
日本システムランド株式会社
管理部 03-3553-9701
保有個人データの開示等に関する請求手続について
日本システムランド株式会社（以下「当社」といいます。）は、
「個人情報の保護に関する法律」に基づき、お客さまからの保有個人データの利用目的の通知の求め、保有個人データの開示請求、内容の訂正、追加または削除、
利用の停止または消去および第三者提供記録の開示請求（以下「開示請求等」といいます。）に関するお手続きについて、以下のとおり定めます。
１．手続方法
(1) 開示請求等の対象となる情報
お客さまご本人に係る保有個人データおよび第三者提供記録が対象です。
※保有個人データとは、当社が開示、訂正、削除等を行うことのできる権限を有する個人データをいい、
第三者提供記録とは、当社が第三者との間で個人データの第三者提供としての授受を行ったときに個人情報保護法に従って作成される記録をいいます。
(2) 開示請求等のお手続きができる方
1.お客さまご本人
2.未成年者または成年被後見人の法定代理人
3.開示請求等の求めをすることにつき、お客さまご本人が委任された代理人
(3) 受付方法
次の1.および2.の書類等を(4)の送付先まで、普通郵便で郵送してください。
1.当社所定の開示請求等の請求書
2.本人確認書類等
ア ご本人によるご請求の場合
本人確認書類 次の1.および2.の合計2点
1.住民票の写し※1
2.次のうち、いずれか1点──運転免許証、各種健康保険証※2、マイナンバーカード※3、パスポート、在留カード等の公的機関が発行した証明書類の写し※4
※１ ご請求前3か月以内に発行されたものに限ります（個人番号の記載のないものをご用意ください）。
※２ 「記号」「番号」「保険者番号」「二次元コード（記載のある場合）」をマスキングの上、郵送してください。
なお、マスキングを行う際は、以下の例を参考にしてください。
（例1）該当箇所にテープ等を貼り付けた上で、コピー機により写しを作成する。
（例2）作成した写しの該当箇所が容易に判読できないようマジック等で塗りつぶす。
※３ 「個人番号（12桁）」が記載されていない表面のみ写しを作成してください。
※４ 住所・氏名・生年月日が記載された有効期限内または現在有効なものに限ります。
イ 代理人によるご請求の場合
代理人によるご請求の場合、代理権を確認することができる次の書類が必要となります。
ご請求者：未成年者の法定代理人
・ご本人と代理人の関係が分かる戸籍謄本または戸籍抄本の写し※5
ご請求者：成年被後見人の法定代理人
・後見登記等に関する法律に定める登記事項証明書の写し※5
ご請求者：委任による代理人
・ご本人が自筆で記入した当社所定の委任状（実印が押印されているもの）
・ご本人の印鑑登録証明書の写し※5
※5 ご請求前3か月以内に発行されたものに限ります。
なお、委任による代理の場合、委任をされたご本人に委任の有無を確認させていただくことがございますので、あらかじめご了承ください。
(4) 送付先
〒104-0032
東京都中央区八丁堀2-26-9 八丁堀グランデビルディング7階
日本システムランド株式会社 管理部 個人情報開示担当窓口 宛て
(5) 開示請求等に関する請求書等の様式
保有個人データ開示等請求書 >>>PDFはこちらから
委任状（委任による代理人のご請求の場合）>>>PDFはこちらから
※保有個人データの訂正、追加、削除を希望される場合は、当社の個人情報開示担当窓口までご照会下さい。
２．手数料
開示請求の場合は、別途送付します振替払込用紙により、開示請求書1枚当たり1,000円の手数料を当社指定の口座にお振込みください。
３．回答の方法
ご請求を受け付けてから原則30日以内に、開示決定通知書等を本人限定受取郵便で郵送（書面での回答）いたします。
ご請求の内容により調査にお時間をいただく場合は、上記期間内に回答できないことがございますので、あらかじめご了承ください。
なお、代理人によるご請求の場合、回答は次のとおり郵送いたします。
1.法定代理人によるご請求の場合は、法定代理人あてに郵送いたします。
2.お客さまが委任された代理人によるご請求の場合は、お客さまご本人あてに郵送いたします。
４．開示請求等に関し取得した個人情報の利用目的
開示請求等のお手続により当社が取得した個人情報は、 当該手続のための調査、お客さまご本人並びに代理人の本人確認、手数料の徴収、および当該開示請求等に対する回答に利用いたします。
５．お手続き上の留意点
次の場合は受付またはご回答できませんので、あらかじめご了承ください。
(1) 受付できない場合
・ご本人または代理人の本人確認ができない場合
・代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
・請求書の記入内容に不備があり、訂正・補正に応じていただけない場合
・手数料のお支払いがない場合（手数料が当社所定の額に不足する場合を含みます。）
(2) 回答できない場合
・ご請求のあった情報を当社が保有していない場合、または保有個人データに該当しない場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合
開示等しないことを決定した場合は、その旨理由を付してご通知いたします。
また、ご請求の受付後は、開示しなかった場合におきましても、手数料の返金等はできませんので、あらかじめご了承ください。
６．お問い合わせ窓口
日本システムランド株式会社
管理部 03-3553-9701